識別和管理業務風險

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MarcDavis是幾本書的作者,有20多年的商業,金融和經濟學經驗。

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Updated5月9日,2021


目錄

  • 識別風險

  • 物理風險

  • 位置風險

  • 人類風險

  • 技術風險

  • 戰略風險

  • 製作風險評估

  • 對風險的保險

  • 風險預防

  • 底線

運營業務有很多風險。其中一些潛在的危險可以摧毀一項業務,而其他潛在的危險可能會導致嚴重的損壞,這是昂貴且耗時的修復。儘管在做業務方面隱含的風險,但無論其業務規模如何,CEO和風險管理人員都可以預測和準備。

識別風險

如果風險成為現實,則建立精心準備的業務可以最大限度地減少對盈利,失去時間和生產力的影響,以及對客戶的負面影響。對於初創公司和建立的業務,識別風險的能力是戰略業務規劃的關鍵部分。通過多種方式確定風險。確定這些風險的策略依賴於全面分析公司的特定業務活動。大多數組織面臨可預防,戰略和外部威脅,可以通過驗收,轉移,減少或消除來管理。

風險管理顧問可以幫助企業確定保險應涵蓋哪些風險。

以下是公司面臨的主要類型的風險:

物理風險

建立風險是最常見的身體風險。思考火災或爆炸。要管理建築風險,以及員工的風險,組織必須執行以下操作:

  • 確保所有員工都知道建築物的確切街道地址,以便在緊急情況下給911運營商。
  • 確保所有員工都知道所有退出的位置。
  • 安裝火警和煙霧探測器。
  • 安裝噴水滅火系統,為物理廠,設備,文件以及人員提供額外的保護。
  • 告知所有員工,在緊急情況下,他們的個人安全優先考慮其他一切。應指示員工留下建築物,放棄所有有效的文件,設備和/或產品。
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業務風險

存在危險的物質風險,其中溢出或事故是可能的。有害物質的風險可以包括:

  • 氣體
  • 有毒煙霧
  • 有毒灰塵或銼刀
  • 有毒液體或廢物

消防部門危險物質部門準備處理這些類型的災難。然而,使用這些材料的人應妥善裝備和培訓以安全地處理它們。

組織應制定計劃來處理這些風險的立即影響。政府機構和地方消防部門提供有關防止這些事故的信息。此類機構還可以提供有關如何控制它們並在發生的情況下最小化其損壞的建議。

鍵Takeaways

  • 一些風險有可能摧毀業務或至少造成嚴重損害修復昂貴。
  • 組織應確定哪些風險對其運營構成威脅。
  • 潛在的威脅包括諸如火災和風暴損傷等地點危害,人員中的<強度>L核查和藥物濫用,諸如能源中斷等戰略風險,以及研發投資等戰略風險。
  • 風險管理顧問可以推荐一項策略,包括員工培訓,安全檢查,設備和空間維護,以及必要的保險政策。

位置風險

在業務面臨的位置危險附近是火災,風暴損害,洪水,颶風,地震和其他自然災害。員工應該熟悉街道,在業務地區的各個方面導致和離開鄰居。個人應在其車輛中保持足夠的燃料,以脫離該地區。責任或財產和傷亡保險通常用於將地理位置風險的財務負擔轉移到第三方或商業保險公司。

人類風險

酒精和藥物濫用是勞動力人員的主要風險。應敦促患有酒精或藥物虐待的員工尋求治療,諮詢和康復,如有必要。一些保險政策可能為治療成本提供部分覆蓋範圍。

防止貪污,盜竊和欺詐可能很困難,但這些是工作場所的常見罪行。支票,發票和應付款項驗證的雙重簽名要求系統可以幫助防止貪污和欺詐。嚴格的會計程序可能會發現貪污或欺詐。在招聘人員之前,徹底的背景檢查可以在申請人的過去揭示以前的罪行。雖然這可能不是拒絕僱用申請人的理由,但它將有助於避免在員工對誘惑開放的關鍵地位中放置新的僱用。

勞動力之間的疾病或傷害是一個潛在的問題。為了防止生產力損失,分配和培訓人員在缺席與健康相關的關注時,應對關鍵員工的工作。

技術風險

停電可能是最常見的技術風險。輔助氣體驅動發電機是可靠的備用系統,以提供照明和其他功能的電力。製造工廠使用幾種大型輔助發電機,以保持工廠運行,直到恢復公用電源。

可以將計算機保持並使用高性能備用電池運行。在避雷風暴(或隨機)期間可能會出現電力浪湧,因此組織應提供帶電湧保護裝置的關鍵業務系統,以避免丟失文件和設備的破壞。建立脫機和在線數據備份系統以保護關鍵文件。

雖然電話和通信失敗相對罕見,風險管理人員可能會考慮為使用手機或互聯網的人員提供緊急使用公司手機對其業務至關重要。

戰略風險

戰略風險並不完全不受歡迎。銀行或信貸工會等金融機構在向消費者貸款時承擔戰略風險,而製藥公司通過對新藥的研發暴露於戰略風險。這些戰略相關的風險中的每一個都是組織的業務目標所固有的。有效地結構時,策略風險的接受可以創造高利可圖的運營。

暴露於大量戰略風險的公司可以通過創造和維護支持高風險項目的基礎設施來減輕負面後果的潛力。建立一個系統,以控制風險風險風險失敗的經濟困難,通常包括當前項目,健康現金流量的多樣化,健康的現金流量,或以經濟實惠的方式為新項目提供資助新項目的能力,以及綜合的進程,以審查和分析潛在的潛在企業未來投資回報。

風險評估

確定了風險後,必須按照對概率的評估進行優先排序。

為風險評估的目的建立概率規模。

例如,風險可能:

  1. 很可能發生
  2. 有一些機會發生
  3. 有很少的機會發生
  4. 幾乎沒有發生的機會

其他風險必須優先考慮和人按照他們發生的可能性。精算表-在網上發生的任何風險發生的概率和隨之而來的潛在財務損害-可以在線訪問,並可在線提供優先考慮風險的指導。

對風險的保險

保險是管理風險的原則保障,並且許多風險都是可保險的。消防保險是任何占用物理空間的企業的必要性,無論是徹底的還是租賃,也應該是一個最優先事項。作為一個明顯的例子,產品責任保險不是服務業務所必需的。

有些風險是一種難以理解的優先權,例如,欺詐或貪污的風險,員工在應付賬款和應收賬款中處理金錢或履行會計職責。專業保險公司將在貪污,盜竊或欺詐事件中提供現金債券以提供財務報告。

當防止潛在風險時,從不承擔最好的情況。即使員工多年來沒有任何問題,他們的服務一直是示範性的,違反員工錯誤的保險可能是必需品。傷害覆蓋範圍的程度將取決於您的業務的性質。當然,重型的製造工廠需要更廣泛的員工覆蓋範圍。產品責任保險也是必不可少的。

如果業務大量依賴於計算機化數據-客戶列表和會計數據,例如-外部備份和保險範圍是必要的。最後,僱用風險管理顧問可能是預防和管理風險的謹慎措施。

風險預防

最好的風險保險是預防。通過員工培訓,背景檢查,安全檢查,設備維護和維護,可以獲得在您的業務中發生的許多風險最佳。應當指定具有管理權的單一負責任的工作人員,以處理風險管理責任。風險管理委員會還可以與已分配特定任務的成員組成,要求向風險經理報告。

風險經理與委員會合作,應制定緊急情況的計劃,例如:

  • 爆炸
  • 危險材料事故或其他緊急情況的發生

員工必須知道該做什麼以及在緊急情況下退出建築物或辦公空間。應在必要時經常制定和實施實地和設備的安全檢查計劃,包括培訓和教育。應進行定期,嚴格的審查所有潛在風險。任何問題都應該立即解決。也應根據需要定期審查和升級保險範圍。

預防是反對風險的最佳保險。員工培訓,背景檢查,安全檢查,設備維護和物理處所的維護是任何企業的所有關鍵風險管理策略。

底線

雖然商業風險比比皆是,但它們的後果可能是破壞性的,但有些方法和方法可以確保它們,以防止它們,並最大限度地減少他們的損害,如果和當它們發生時。最後,僱用風險管理顧問可能是預防和管理風險的有價值的措施。